Notes de frais :
Réception des notes de frais des collaborateurs,
Contrôler la cohérence des notes de frais avec la directive en vigueur avec les justificatifs, Réclamation des justificatifs manquants,
Procéder à la mise en paiement et aux régularisations,
Rapprocher les justificatifs de paiement aux notes de frais,
Classement,
Mise à jour les tableaux de bord,
Réalisation d’études ponctuelles sur les dépenses professionnelles
Gestion des amendes :
Traitement administratif et paiement des amendes dans les temps,
Gestion des dossiers, de l’environnement administratif et comptable lié aux amendes, Réalisation de diverses tâches administratives,
Bon relationnel et sens du service – sens du travail en équipe – esprit d’initiative
Respect des procédures
Connaissance en assistanat,
Motivation, disponibilité, rigueur, prise d’initiative,
Autonomie,
Confidentialité,
Base comptable,
Maîtrise de l’outil informatique,
Savoir hiérarchiser l’urgence des demandes…
