ASSISTANT(E) DE GESTION

Territoire : AISNE
Référence : GIPS_545
À partir du : 06/10/2020

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LE PROFIL DE POSTE

Assistante Gestion = polyvalence sur

" Accueil téléphonique et prise en charge des communications (transfert des demandes à la direction et traitement des appels en fonction des indications données par ce dernier)
" La comptabilité en lien avec l’expert comptable (fourniture de l’ensemble des éléments comptables pour une saisie des écritures par le cabinet – déplacement à prévoir à SOISSONS pour la remise mensuelle des documents, à l’écoute des différentes demandes du cabinet, avec la collaboration de la direction)
" Facturation en fonction des devis approuvés par les clients et validés par la direction
" Suivi des règlements clients
" Suivi des factures fournisseurs en collaboration avec la direction, Préparation des règlements
" Le social en lien avec l’expert comptable (transmission des variables de paie et absences en congés maladie ou congés payés en vue élaboration des paies et déclarations aux organismes concernés)
" Gestion des salariés (en lien avec la direction, suivi des relevés d’heures des salariés, suivi de la planification des collaborateurs sur les différents chantiers)
" Gestion des EPI
" Gestion des procédures réglementaires en fonction des indications données par la direction (type Document unique, ….)
" Appropriation du logiciel professionnel WEB2I