ASSISTANT(E) DE GESTION EN RESSOURCES HUMAINES

Territoire : SOISSONS
Référence : GIPS_544
À partir du : 01/10/2020

Attention. Cette offre n'est plus active.

Contrat d’Apprentissage

Le GIPS recrute au sein de son équipe de permanent un(e) Assistant(e) de Gestion et des Ressources Humaines, ses missions:
– Ressources Humaines :
Expérience en paie et social
Bases solides en droit social
Assistanat RH (contrats, paie, gestion des absences, tenue compteur temps…)
Plan formation (relation avec les OF, demande de devis, commande de formation dans les impératifs fixés, planification, envoi des convocations et programme, prise en charge OPCO, alternance…)
Savoir déclencher une aide (montage, suivi, bilan, relation partenaires financeurs….)
Mise en place des alertes, suivis et mise en oeuvre (période d’essai, visite médicale… ),
Gestion des habilitations, leur renouvellement
Traitement des variables de paie (envoi relevé heures, recueil dans les impératifs de temps, traitement et transmission à sa responsable administrative)
Clôture des paies (vérification de la rectitude des éléments (signatures), complétude des compteurs temps, gestion du retour des données de paie)
Gestion des absences (alerte client, planification, lien avec cabinet social)
Assistanat sur les recrutements (rédaction offres, diffusion, recherche CV…)
– Gestion Administrative et Commerciale :
Accueil physique et téléphonique
Gestion agendas (prise de rendez-vous, planification réunion, déplacements…)
Facturation, suivi de créances clients, relances
Rapprochement bancaire
Réaliser de la frappe et de la mise en forme de document, rapports ou documents spécifiques
Etablir des rapports d’activité, des tableaux de bord, bilans
Préparer les Assemblées réglementaires (réunion de bureau, AG, CA)
Réalise de la prospection téléphonique et contribue à la fidélisation des clients
Compléter les fiches clients, tiers, candidats dans l’ERP
Classer et archiver tout document dans le respect des procédures
– Insertion Professionnelle :
Analyse la demande de la personne et identifie ses besoins
Mobilise un réseau ou des partenaires pour optimiser la réponse
Facilite l’intégration du salarié dans son environnement professionnel
Compléte les tableaux de bord d’activité.

Profil recherché :
Organisé et rigoureux,
Excellent relationnel, Dynamisme, sens du service client
Esprit d’équipe et sens de l’intérêt commun
Respect et confidentialité
Sens de l’analyse, réfléchi
Aimer l’autonomie
Titulaire d’un BAC+2 en Ressources Humaines ou Gestion Paie